Tariefstructuren

De verborgen kosten

Factoring kan een transparante en flexibele manier zijn om werkkapitaal te vergroten, maar niet alle kosten zijn altijd direct zichtbaar. Bij het vergelijken van factoringaanbieders is het belangrijk om te letten op mogelijke verborgen kosten die in rekening gebracht kunnen worden, zoals:

Opstartkosten: Sommige aanbieders brengen eenmalige kosten in rekening om de factoringfaciliteit op te zetten. Dit kan bijvoorbeeld administratie- of dossierkosten omvatten.
Abonnementskosten: Dit zijn terugkerende kosten voor het gebruik van de factoringdienst, vaak maandelijks of jaarlijks.
Factuurverwerkingskosten: Sommige aanbieders rekenen een vast bedrag per verwerkte factuur.
Variabele rentekosten: Naast een vaste rente kan er ook een variabele component zijn, vaak gebaseerd op een percentage van de bevoorschotting.
Kosten voor jaarlijkse audits: Factormaatschappijen kunnen jaarlijks audits uitvoeren om de kredietwaardigheid van uw bedrijf te controleren, wat extra kosten met zich mee kan brengen.
Kosten voor beschikbaarheid van faciliteit: Dit zijn kosten die in rekening worden gebracht voor het beschikbaar stellen van een kredietlijn, zelfs als deze niet volledig wordt benut.
Periodieke credit check kosten: Voor elke nieuwe debiteur kunnen periodieke kredietchecks nodig zijn, die worden doorberekend aan de klant.

Nu stappen maken?

Opstartkosten

Bij het aangaan van een factoringovereenkomst kunnen er opstartkosten in rekening worden gebracht. Deze kosten dekken onder andere de administratieve verwerking en het opzetten van de factoringfaciliteit. De hoogte van de opstartkosten variëren per aanbieder, maar zijn doorgaans enkele duizenden euro’s. Het is belangrijk om vooraf duidelijkheid te krijgen over hoe hoog deze kosten zijn, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Afhankelijk van de verwachte complexiteit van het dossier kan Rotterdam Factoring opstartkosten in rekening brengen.

Factuurverwerkingskosten

Sommige factormaatschappijen brengen kosten in rekening per verwerkte factuur. Dit worden factuurverwerkingskosten genoemd en kunnen variëren afhankelijk van de aanbieder en het aantal facturen dat je indient. Deze kosten kunnen een vast bedrag per factuur zijn of een percentage van de factuurwaarde. Bij een groot aantal facturen kunnen deze kosten snel oplopen, waardoor factoring duurder wordt dan verwacht. Het is daarom belangrijk om vooraf duidelijkheid te krijgen over hoe deze kosten worden berekend en of er mogelijkheden zijn om ze te beperken, bijvoorbeeld door facturen gebundeld aan te leveren. Rotterdam Factoring brengt geen kosten in rekening voor het verwerken van facturen.

Variabele Rentekosten

Bij veel factoringovereenkomsten zijn de rentekosten variabel en worden deze berekend op basis van de EURIBOR-rente, vermeerderd met een opslag die per aanbieder verschilt. Dit betekent dat uw rentekosten fluctueren met de marktrente. De opslag varieert vaak op basis van de risicoanalyse van uw bedrijf en de kredietwaardigheid van uw debiteuren.

De basisrente, EURIBOR, wordt verhoogd met een vaste opslag die vooraf met u wordt overeengekomen. De hoogte van de opslag hangt af van factoren zoals uw bedrijfsomvang, sector en het risico van de debiteuren. Bij Rotterdam Factoring brengen we geen variabele rentekosten en opslagen in rekening bij onze klanten.

Auditkosten

Sommige factormaatschappijen voeren jaarlijkse audits uit om de financiële gezondheid en kredietwaardigheid van je bedrijf te controleren. Dit kan onder meer een herbeoordeling van jouw debiteurenportefeuille, bedrijfsresultaten en betalingsgedrag omvatten. Hoewel deze controles bijdragen aan een stabiele samenwerking, brengen ze vaak extra kosten met zich mee. Deze auditkosten kunnen variëren per aanbieder en worden soms als verplichte jaarlijkse kosten doorberekend, ongeacht of er wijzigingen in jouw bedrijfsvoering hebben plaatsgevonden. Bij het kiezen van een factoringmaatschappij is het daarom belangrijk om na te gaan of en hoe vaak dergelijke audits worden uitgevoerd en welke kosten hieraan verbonden zijn.

Periodieke credit check kosten

Factormaatschappijen voeren regelmatig kredietwaardigheidsonderzoeken uit op jouw debiteuren om het risico op wanbetaling te minimaliseren. Deze periodieke credit checks kunnen extra kosten met zich meebrengen, vooral als je vaak nieuwe klanten hebt of werkt met debiteuren met een hoger risicoprofiel. De kosten kunnen variëren per aanbieder, maar zijn doorgaans enkele tientjes per debiteur per check.

Bij enkele factoring aanbieders worden de kosten als een vast bedrag per periode in rekening gebracht. Het is verstandig om na te gaan of deze kosten apart worden doorberekend of al zijn inbegrepen in het totale kostenmodel van de factoringmaatschappij. Bij Rotterdam Factoring werken we niet met kosten voor periodieke credit checks.

Kosten voor beschikbaarheid van de faciliteit

Bij sommige factormaatschappijen betaal je niet alleen voor het daadwerkelijk gebruikte krediet, maar ook voor de beschikbaarheid van de factoringfaciliteit. Dit betekent dat er kosten in rekening kunnen worden gebracht, zelfs als je geen of slechts een deel van de beschikbare financiering gebruikt. Deze kosten worden vaak berekend als een vast percentage over de totale kredietlijn en kunnen oplopen, vooral wanneer de faciliteit structureel niet volledig wordt benut. Het is daarom belangrijk om factoringaanbieders te vergelijken en te controleren of je alleen betaalt voor het kapitaal dat je daadwerkelijk gebruikt, of dat er extra kosten zijn voor het aanhouden van de financieringsruimte. Bij Rotterdam Factoring betaal je alleen voor de facturen die je daadwerkelijk financiert.